Privacybeleid

🔒 Privacyverklaring AZ Recruitment

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Bij AZ Recruitment hechten we veel waarde aan privacy. We gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en zorgen dat deze goed zijn beveiligd. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

---

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

AZ Recruitment B.V., gevestigd in Leeuwarden (KvK 80211577), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

📧 info@azrecruitment.nl
📞 06 – 28 65 76 13

---

2. Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens zodra je:

• je aanmeldt via onze website of contactformulier;

• solliciteert of je inschrijft voor onze dienstverlening;

• reageert op een vacature of wordt voorgesteld bij een opdrachtgever;

• contact hebt met ons als opdrachtgever of leverancier.

Daarnaast kunnen we openbare gegevens gebruiken (bijvoorbeeld via LinkedIn) als blijkt dat je mogelijk interesse hebt in werkgerelateerde dienstverlening. Als je dat niet wilt, kun je dat eenvoudig aangeven en verwijderen wij je gegevens.

---

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• bemiddeling tussen kandidaten en opdrachtgevers (werving, selectie en detachering);

• het beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid;

• het onderhouden van relaties met opdrachtgevers en leveranciers;

• het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en arbeidswetgeving);

• het versturen van nieuwsbrieven of updates, alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven (opt-in).

De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• uitvoering van een overeenkomst;

• wettelijke verplichting;

• toestemming van betrokkene;

• gerechtvaardigd belang (zoals het onderhouden van klantrelaties).

---

4. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

Voor kandidaten:

• naam, adres, woonplaats, contactgegevens;

• geboortedatum, leeftijd, geslacht;

• cv, opleiding, werkervaring, referenties;

• beschikbaarheid en gewenste functie;

• eventuele pasfoto of introductievideo (alleen vrijwillig);

• aanvullende informatie die relevant is voor een goede match.

Voor zakelijke relaties:

• naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van contactpersonen;

• gegevens over de organisatie waarmee wij samenwerken.

Wij verwerken géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of met jouw uitdrukkelijke toestemming.

---

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

AZ Recruitment bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is.
De bewaartermijnen zijn als volgt:

---

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• opdrachtgevers bij wie je wordt voorgesteld of geplaatst;

• leveranciers en onderaannemers die namens ons diensten uitvoeren (zoals IT-dienstverleners of salarisadministratie);

• overheidsinstanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

Soms kan het nodig zijn om gegevens door te geven buiten Nederland. In dat geval zorgen wij altijd voor passende waarborgen volgens de AVG.

---

7. Beveiliging

Wij doen er alles aan om persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Dit doen we met:

• beperkte toegang voor geautoriseerde medewerkers;

• beveiligde IT-systemen en back-ups;

• afspraken met leveranciers over gegevensbescherming.

---

8. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om het gebruik te verbeteren.
Voor tracking- of marketingcookies vragen wij eerst toestemming via onze cookiebanner. Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

---

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;

• onjuiste gegevens te laten aanpassen;

• je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”);

• bezwaar te maken tegen verwerking;

• verwerking te beperken of je toestemming in te trekken;

• je gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Mail ons via info@azrecruitment.nl.
Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

---

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met je gegevens?
Laat het ons weten — we lossen het graag op.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

---

11. Wijzigingen

AZ Recruitment kan dit privacybeleid aanpassen als er nieuwe ontwikkelingen zijn.
De meest recente versie vind je altijd op www.azrecruitment.nl